Jika Anda memutuskan untuk menggunakan Google Vault sebagai layanan penemuan dan retensi data jangka panjang dan Anda sudah memiliki akun Google Workspace, Anda mungkin perlu membeli lisensi untuk menggunakan Google Vault.
Bergantung pada edisi Google Workspace mana yang Anda beli, lisensi ini dapat disertakan tanpa biaya tambahan. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan versi Google Workspace mana yang menyertakan lisensi Google Vault dan memberikan petunjuk tentang cara membeli lisensi add-on. Google Vault adalah alat penemuan dan pengelolaan informasi yang kompatibel dengan berbagai jenis data Google Workspace.
Melalui penggunaan Google Vault, informasi dari aplikasi Google Workspace seperti Gmail dan Google Meet dapat diekspor dan disimpan tanpa batas waktu. Meskipun Google Drive berfungsi sebagai solusi penyimpanan sementara hingga jangka panjang, Google Vault terutama digunakan untuk menyimpan data dalam jumlah besar untuk tujuan jangka panjang. Pada artikel ini kami akan meninjau tujuan Google Vault dan menjelaskan fitur utamanya.
Lisensi dan Edisi Google Workspace
Untuk menggunakan Fungsi Google Vault, akun Google Workspace Anda harus memiliki lisensi yang valid. Lisensi ini otomatis disertakan dalam edisi Google Workspace berikut:
- Bisnis Plus
- Perusahaan
- Esensi Perusahaan
- Edisi Pendidikan
- Bisnis G Suite
Edisi Google Workspace lainnya tidak menyertakan lisensi, tetapi mendukung lisensi add-on:
- Garis depan
- Pemula Perusahaan
- G Suite Dasar
Penting untuk diperhatikan bahwa layanan Google Vault dapat terganggu jika pembayaran gagal, informasi pembayaran kedaluwarsa, atau jika akun pengguna dihapus dari Google Workspace. Selain itu, jika membeli lisensi add-on, Anda harus memastikan bahwa lisensi tersebut ditetapkan ke pengguna yang sesuai sebelum data Google Workspace disimpan di Google Vault.
Cara Membeli Lisensi Google Vault
Jika Anda memiliki edisi Google Workspace yang mendukung lisensi add-on, edisi tersebut dapat dibeli menggunakan petunjuk berikut:
- Pertama, pastikan Anda masuk ke dasbor Google Admin Anda.
- Selanjutnya, buka Aplikasi > Google Workspace.
- Di halaman berikutnya, klik Tambah Layanan di pojok kanan atas.
- Dari daftar, temukan Google Vault dan klik Tambahkan Sekarang.
- Selanjutnya, ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan proses.
Apa itu Google Vault?
Seperti disebutkan sebelumnya, Google Vault Login pada dasarnya adalah layanan penyimpanan data jangka panjang yang kompatibel dengan berbagai aplikasi Google Workspace. Dengan menyimpan data di Google Vault, pengguna dapat dengan mudah mencari informasi yang mereka butuhkan, dan informasi tersebut dapat disimpan tanpa batas.
Alat eDiscovery yang canggih memudahkan untuk menyaring data tersimpan dalam jumlah besar, menyederhanakan berbagai operasi pengumpulan informasi. Misalnya, data Gmail yang diarsipkan dapat disimpan di Google Vault. Data ini kemudian dapat dicari dan diindeks, memudahkan untuk meninjau korespondensi Gmail sebelumnya berdasarkan kriteria seperti tanggal, kata kunci, atau alamat email.
Mengapa Menggunakan Google Vault?
Google Vault berguna untuk penyimpanan dan retensi data jangka panjang. Alih-alih menyimpan cadangan di server atau desktop, Google Vault menawarkan mekanisme yang andal, aman, dan kaya fitur untuk penyimpanan data cadangan. Data ini dapat mencakup file atau dokumen apa pun yang dibuat di aplikasi Google Workspace seperti Google Spreadsheet, Google Dokumen, dll.
Aplikasi Google yang Kompatibel
Google Vault kompatibel dengan berbagai aplikasi dan jenis data Google Workspace:
- Pesan Gmail
- File Google Drive (Dokumen, Spreadsheet, dll)
- Pesan Obrolan Google
- Rekaman Google Meet
- Pesan Grup Google
Pada dasarnya, Google Vault berfungsi sebagai solusi pencadangan yang andal untuk semua project Google Workspace Anda. Alih-alih mengacaukan Google Drive aktif Anda dengan log pesan dan file usang, letakkan di lemari besi untuk penyimpanan tak terbatas dan mudah dicari.
Karena Google Vault terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya, Anda tidak perlu khawatir tentang masalah kompatibilitas seperti yang Anda alami dengan solusi penyimpanan data pihak ketiga.